Als cybersecurity specialist krijgen we regelmatig vragen over de nieuwe web-based versie van Microsoft Outlook. Microsoft rolt deze versie vanaf januari 2025 automatisch uit voor Microsoft 365 Business Standard en Premium gebruikers. Maar is deze nieuwe versie wel geschikt voor zakelijk gebruik? We zetten de geverifieerde feiten op een rij.

De belangrijkste veranderingen

Microsoft heeft bevestigd dat de nieuwe Outlook een aantal belangrijke wijzigingen met zich meebrengt:

• Een volledig web-gebaseerde interface
• Nieuwe features voor persoonlijk gebruik
• Een gefaseerde uitrol: eerst voor Business users (januari 2025), later voor Enterprise users (april 2026)

Waarom wij voorlopig de desktop versie aanraden

Vanuit cybersecurity perspectief zijn er een aantal belangrijke beperkingen om rekening mee te houden:

1. Beperkte ondersteuning voor meerdere postvakken Een cruciale beperking voor zakelijk gebruik is dat de nieuwe Outlook momenteel beperkte ondersteuning biedt voor het beheren van meerdere postvakken. Shared mailboxes (zoals info@bedrijf.nl) worden nog niet volledig ondersteund. Voor organisaties die werken met gedeelde mailboxen is dit een significant nadeel.
2. Add-in Compatibiliteit Niet alle bestaande add-ins zijn al compatibel met de nieuwe versie. Dit kan impact hebben op uw bedrijfsprocessen en beveiligingsmaatregelen als u afhankelijk bent van specifieke security add-ins voor uw dagelijkse werkzaamheden.
3. Offline Functionaliteit De offline functionaliteit is pas recent uitgerold (fase 1, januari 2025) en is nog in ontwikkeling. Voor optimale bedrijfscontinuïteit en security compliance is de desktop versie momenteel betrouwbaarder.

Wat als u toch de nieuwe versie wilt proberen?

Het goede nieuws is dat Microsoft het mogelijk maakt om flexibel te blijven:

• U kunt eenvoudig wisselen tussen de nieuwe en klassieke interface
• De klassieke Outlook blijft beschikbaar via het Start menu
• Er is een opt-out mogelijkheid via Outlook Options > General

Onze aanbeveling

Als CyberInsights adviseren wij onze zakelijke klanten om voorlopig bij de desktop versie te blijven. Deze biedt momenteel de meest complete en veilige ervaring voor zakelijk gebruik. We houden de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en zullen onze aanbeveling bijstellen zodra de nieuwe versie meer geschikt is voor zakelijk gebruik.

Vragen?

Heeft u vragen over de nieuwe Outlook of wilt u advies op maat over de security aspecten van uw e-mailomgeving? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee over de beste en veiligste oplossing voor uw organisatie.