Microsoft 365 biedt verschillende soorten mailadressen en mailboxen, afhankelijk van hoe je e-mail wilt gebruiken. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste opties en hun kenmerken.
📌 Overzicht van Mailbox-opties in Microsoft 365
| Type | Beschrijving | Licentie nodig? | Belangrijke kenmerken |
|---|---|---|---|
| Persoonlijke mailbox | Een volwaardige mailbox voor een gebruiker. | ✅ Ja | – Eigen inbox, agenda en opslag. – Toegang via Outlook, webmail en mobiel. – Vereist een Microsoft 365-licentie. |
| Alias | Een extra e-mailadres dat mail doorstuurt naar een bestaande mailbox. | ❌ Nee | – Geen aparte inbox, alles komt in de hoofdmailbox. – Gebruiker kan NIET vanaf het alias mail verzenden. – Maximaal 400 aliassen per gebruiker. |
| Gedeelde mailbox | Een mailbox die door meerdere gebruikers kan worden beheerd. | ❌ Nee (tot 50GB), ✅ Ja (als groter dan 50GB) | – E-mail wordt centraal beheerd door meerdere mensen. – Toegang wordt via rechten toegekend. – Minimaal 1 gebruiker moet toegang hebben. |
| Doorsturen (Forwarding) | Alle e-mails naar een ander adres laten doorsturen. | ❌ Nee | – E-mails worden automatisch doorgestuurd naar een ander adres. – Kan naar interne en externe e-mailadressen. – Gebruiker kan originele e-mail bewaren of verwijderen. – Nadeel: wordt in beveiligingsprotocollen afgeraden. Doorsturen naar extern is tegenwoordig helemaal “not done”. |
| Distributiegroep | Een groep die e-mails ontvangt en doorstuurt naar alle leden. | ❌ Nee | – Één e-mailadres dat mail doorstuurt naar meerdere personen. – Alle leden ontvangen dezelfde e-mail. – Geen aparte inbox, dus geen centraal beheer van e-mails. – Nadeel: ontvangers kunnen niet van elkaar zien of iemand het bericht beantwoordt. |
📌 Wat is het verschil tussen forwarding en een distributiegroep?
| Forwarding | Distributiegroep |
|---|---|
| Stuur e-mail van één gebruiker door naar een ander adres. | Stuur e-mail naar een groep mensen tegelijk. |
| Alleen geschikt voor één doorstuuradres. | Werkt met meerdere ontvangers. |
| De e-mail kan door de gebruiker zelf worden bewaard of verwijderd. | Iedereen in de groep krijgt de e-mail, zonder centrale opslag. |
🧐 Wat is de beste optie voor jou?
- Wil je een eigen mailbox? ➝ Persoonlijke mailbox
- Wil je een extra e-mailadres dat in je hoofdmailbox terechtkomt? ➝ Alias
- Wil je een mailbox die meerdere mensen kunnen beheren? ➝ Gedeelde mailbox
- Wil je e-mail automatisch laten doorsturen? ➝ Forwarding (NIET AANBEVOLEN voor permanent gebruik)
- Wil je één e-mailadres waar meerdere mensen e-mails ontvangen? ➝ Distributiegroep